Provjera nositelja i izvođača na kolegijima u ISVU

Provjera nositelja i izvođača na kolegijima u ISVU postupak je koji slijedi nakon što su u ISVU evidentirani svi kolegiji koji bi se trebali izvoditi u akademskoj godini. Točna i potpuna evidencija nositeitelja i izvođača u ISVU vrlo je bitna. Ured za ISVU posljednje dvije akademske godine unosi te podatke temeljem podataka iz izvedbenih planova i dokumenata o prihvaćenim izmjenama sa sjednica POK-a na Fakultetskom Vijeću. Ukoliko uočite da podaci o evidentiranim nositeljima i/ili izvođačima iz nekog razloga nisu točni, molimo Vas javite se odsječkom povjereniku za POK da za sljedeću sjednicu prijavi potrebnu izmjenu. Ispravna evidencija nositelja i izvođača u ISVU također je bitna jer temeljem nje Ured za ISVU dodjeljuje nastavnicima potrebne dozvole u sustavu za rad na Nastavničkom portalu s podacima o kolegijima.

Napomena:

Ukoliko u listi osoba koje bi trebali biti izvođači ili nositelji na nekom od kolegija koordinator ne može naći odgovarajuću osobu, ljubazno molimo da na e-mail isvu@ffzg.hr pošaljete upit za unos nove osobe u sustav sa obaveznim sljedećim podacima:

  1. Ime i prezime osobe
  2. OIB osobe
  3. zvanje koje osoba ima u našoj ustanovi i akademski stupanj
  4. naznaku je li osoba vanjski suradnik ili u radnom odnosu u našoj ustanovi
  5. AAI@EduHr elektronički identitet osobe (važno zbog omogućavanja korištenja Nastavničkog potrala)
  6. e-mail (potrebno radi primanja obavijesti o aktivnostima u ISVU – isključivo FFZG mail)

KRATKE UPUTE ZA PROVJERU NOSITELJA I IZVOĐAČA U ISVU ZA KOORDINATORE KOJI SU VEĆ RANIJE RADILI OVU EVIDENCIJU I ZNAJU SVE PROCEDURE (detaljnije upute za nove koordinatore nalaze se u nastavku)

  1. u aplikaciji ISVU Ispiti, u izborniku Nastavni program i plan > Predmet u akademskoj godini odabrati opciju Dohvati (F7)
  2. u polje Akademska godina upisati akademsku godinu za koju želite evidentirati osobe, npr. 2020
  3. potvrditi dohvat pomoću opcije Prihvati (F10)
  4. dohvatit će se svi kolegiji za koje koordinator ima ovlasti u toj akademskoj godini
  5. ako želite dohvatiti samo određene kolegije, onda kao uvjet dohvata, uz akademsku godinu, u polje Predmet treba upisati i šifru kolegija ili više njih u lancu, odvojene okomitom crtom “|”, npr. 12345|67890 (okomita crta se dobije pomoću AltGr+W)
  6. podsjećamo, upute za evidenciju nositelja i izvođača nalaze se na: https://wiki.srce.hr/display/TUT/Predmet+u+akademskoj+godini#Predmetuakademskojgodini-Izvođači
  7. svaki kolegij MORA imati evidentiranog nositelja barem na jednoj vrsti nastave te izvođače za SVE vrste nastave u semestru u kojemu se kolegij izvodi (nositelj se označava s rednim brojem 1 na više u srednjem prozoru u izborniku Nastavni program i plan > Predmet u akademskoj godini u kućicu „Rbr. nosit.“)
  8. crveno su označeni retci za semestre u kojima se kolegij NE IZVODI – te retke zanemarite
  9. samo djelatnici koji su u nastavnom ili znanstveno-nastavnom zvanju mogu biti evidentirani kao nositelji kolegija
  10. ako osoba koju želite evidentirati uz kolegij još nije evidentirana u ISVU, molim da nam e-mailom pošaljete osnovne podatke osobe – ime i prezime, OIB, zvanje, akademski stupanj, AAI korisničko ime i e-mail
  11. EVIDENCIJA TREBA BITI U SKLADU S IZVEDBENIM PLANOM STUDIJA I SVIM NAKNADNIM PRIHVAĆENIM IZMJENAMA NA FF VIJEĆU

Ukoliko primijetite bilo kakve netočne podatke o kolegiju (semestar izvođenja, vrstu nastave i sl.) molimo Vas da nas obavijestite!

DETALJNE UPUTE ZA SVE KOORDINATORE KOJI DO SADA NISU RADILI U ISVU 

Predradnje:

  1. spojite se na internet (ako radite na fakultetu, automatski ste spojeni).
  2. zatim se spojite na OpenVPN – ISVU aplikacije mogu se koristiti samo kada se prethodno uspostavi VPN veza, a na poveznici http://infosl.ffzg.unizg.hr/vpn/openvpn/ nalaze se detaljne upute za kreiranje OpenVPN konekcije
  3. pokrenite aplikaciju ISVU Ispiti koja bi trebala biti instalirana na vašem računalu i prijavite se sa svojim AAI korisničkim podacima
  4. ako nemate instaliranu aplikaciju ISVU Ispiti, a možete i znate sami instalirati aplikacije na računalu/laptopu, ovu aplikaciju možete preuzeti na https://www.isvu.hr/korisnici/aplikacije/ispiti (samo ako ste administrator na računalu)
  5. osim aplikacije Ispiti morate instalirati i Javu koju možete preuzeti na: http://www.java.com/ ,a upute za instalaciju nalaze se na: https://isvu.ffzg.unizg.hr/instalacija-isvu-aplikacija-i-kreiranje-vpn-veze/)
  6. kada imate podatke za ISVU aplikaciju, podatke za OpenVPN i imate instaliranu aplikaciju Ispiti, možete sukladno uputama opisanima na prethodnoj poveznici započeti rad u aplikaciji “Ispiti”
  7. ako pri ovim koracima naiđete na probleme, javite se u Ured za ISVU ili u Službu za informatiku
  8. ako vam je potrebno instalirati aplikacije na računalo ili laptop, postaviti VPN vezu ili ne znate svoje AAI podatke, javite se u Službu za informatiku

Provjera nositelja i izvođača u aplikaciji ISVU Ispiti

  1. u aplikaciji ISVU Ispiti, u izborniku Nastavni program i plan > Predmet u akademskoj godini odabrati opciju Dohvati (F7)
  2. u polje Akademska godina upisati akademsku godinu za koju želite evidentirati osobe, npr. 2016
  3. potvrditi dohvat pomoću opcije Prihvati (F10)
  4. dohvatit će se svi kolegiji za koje koordinator ima ovlasti u toj akademskoj godini
  5. ako želite dohvatiti samo određene kolegije, onda kao uvjet dohvata, uz akademsku godinu, u polje Predmet treba upisati i šifru kolegija ili više njih u lancu, odvojene okomitom crtom “|”, npr. 12345|67890 (okomita crta se dobije pomoću AltGr+W)
  6. pomoću klizača u donjem desnom uglu gornjeg prozora moguće je pomicati se od kolegija do kolegija
  7. upute za unos podataka o nositeljima i izvođačima nalaze se na: https://wiki.srce.hr/display/TUT/Predmet+u+akademskoj+godini#Predmetuakademskojgodini-Izvođači
  8. svaki kolegij MORA imati evidentiranog nositelja barem na jednoj vrsti nastave u semestru u kojemu se kolegij izvodi (nositelj se označava sa rednim brojem 1 na više u srednjem prozoru u izborniku Nastavni program i plan > Predmet u akademskoj godini u kućicu „Rbr. nosit.“)
  9. crveno su označeni retci za semestre u kojima se kolegij NE IZVODI – te retke zanemarite
  10. samo djelatnici koji su u nastavnom ili znanstveno-nastavnom zvanju mogu biti evidentirani kao nositelji kolegija
  11. ako osoba koju želite evidentirati uz kolegij još nije evidentirana u ISVU, molim da nam e-mailom pošaljete osnovne podatke o osobi – ime i prezime, OIB, akademski stupanj, zvanje, AAI korisničko ime i e-mail
  12. EVIDENCIJA TREBA BITI U SKLADU S IZVEDBENIM PLANOM STUDIJA I SVIM NAKNADNIM PRIHVAĆENIM IZMJENAMA NA FF VIJEĆU

Ukoliko primijetite bilo kakve netočne podatke o kolegiju (semestar izvođenja, vrstu nastave i sl.) molimo Vas da nas obavijestite!